Formalización Societaria en Colombia

Constitución y formalización de empresas S.A.S. en Colombia

Constituya su Sociedad por Acciones Simplificada con estatutos a la medida, registro mercantil ante Cámara de Comercio y activación de responsabilidades en el RUT de la DIAN, protegiendo su patrimonio personal desde el inicio.

Ficha del Proceso

  • Duración promedio: 3 a 7 días hábiles.
  • Socios: Desde 1 accionista (unipersonal) en adelante.
  • Marco Legal: Ley 1258 de 2008.
  • Entregable: Certificado de Existencia y RUT con NIT.

¿Por qué formalizarse como Sociedad S.A.S.?

La Sociedad por Acciones Simplificada (Ley 1258 de 2008) es la figura societaria predominante en Colombia debido a su flexibilidad operativa: no exige escritura pública ante notaría (salvo que se aporten bienes inmuebles), permite un único accionista, y delimita claramente la responsabilidad financiera de los socios hasta el monto de su capital aportado, resguardando el patrimonio particular de la familia.

Qué Incluye Nuestro Servicio

  • Estudio de disponibilidad de nombre (homonimia) en el portal de RUES.
  • Redacción personalizada de estatutos sociales y documento privado de constitución.
  • Definición precisa de actividades económicas y códigos CIIU para evitar sobretasas de ICA.
  • Trámite del Pre-RUT ante la plataforma de la DIAN.
  • Radicación y seguimiento del trámite ante la Cámara de Comercio de su ciudad.
  • Obtención del RUT definitivo con asignación de NIT.
  • Guía y documentación para la apertura de la cuenta corriente o de ahorros bancaria.

Qué NO Incluye

  • Derechos de matrícula mercantil e impuestos de registro (tasas oficiales cobradas por la Cámara de Comercio según el capital autorizado).
  • Aporte de capital social (fondos que los socios suscriben y pagan).
  • Gastos notariales si los socios deciden aportar bienes sujetos a registro inmobiliario.
  • La gestión contable mensual posterior (consulte nuestra asesoría contable mensual).

Fases del Proceso de Constitución

  1. Definición societaria: Acuerdo sobre nombre comercial, domicilio, objeto social, distribución accionaria y nombramiento del Representante Legal.
  2. Estatutos y Pre-RUT: Redacción técnica de estatutos y generación del formulario Pre-RUT con la leyenda "Para trámite en Cámara de Comercio".
  3. Inscripción en Cámara: Radicación física o virtual ante la Cámara de Comercio del domicilio principal y pago de tasas registrales.
  4. Formalización bancaria y DIAN: Descarga del Certificado de Existencia y Representación Legal, apertura de cuenta bancaria y obtención del RUT definitivo con responsabilidades fiscales activas.

Si desea consultar la lista completa de documentos y precauciones previas, lea nuestro artículo especializado: Paso a paso para crear una empresa S.A.S. en Colombia o consulte nuestro Checklist para constituir una S.A.S..

Preguntas Frecuentes sobre Creación de Sociedades

¿Listo para constituir su sociedad mercantil con respaldo profesional?

Evite rechazos de estatutos en Cámara de Comercio y comience sus operaciones comerciales con sus obligaciones tributarias correctamente identificadas.