Asesoría contable mensual para empresas en Colombia
Externalice el departamento contable de su empresa con un equipo colegiado que garantiza la causación al día, conciliación de cuentas bancarias y liquidación oportuna de obligaciones tributarias ante la DIAN y secretarías de hacienda.
¿Qué es la asesoría contable mensual de Vértice?
Es un servicio de gestión integral en el que asumimos la responsabilidad técnica de procesar todos los soportes financieros, mercantiles y laborales de su empresa. Nuestro objetivo es que la administración cuente con estados financieros confiables y evite en todo momento incurrir en sanciones por extemporaneidad o errores de liquidación.
¿Para quién está pensado este servicio?
Este servicio está diseñado específicamente para:
- Sociedades comerciales (S.A.S., Ltda.): Que no justifican el costo fijo laboral de contratar un contador de planta a tiempo completo con prestaciones y software propio.
- Empresas en crecimiento: Que requieren migrar de una contabilidad rudimentaria hacia un esquema profesional bajo estándares NIIF.
- Empresas creadas recientemente: Que acaban de formalizarse y necesitan organizar su causación desde el primer día (consulte nuestro servicio de constitución de empresas S.A.S.).
Qué SÍ Incluye
- Causación periódica de facturas de venta, compra y gastos.
- Conciliación bancaria mensual de todas las cuentas empresariales.
- Liquidación mensual de Retención en la fuente e IVA periódico.
- Liquidación de seguridad social (Planilla PILA) y nómina electrónica.
- Generación del balance de prueba y estado de resultados mensual.
- Orientación tributaria preventiva para la toma de decisiones.
Qué NO Incluye
- Firma como Revisor Fiscal (incompatible por Ley 43 de 1990; consulte revisoría fiscal independiente).
- Facturación operativa diaria (emisión de facturas a clientes directos).
- Pagos bancarios directos o manejo de claves y tesorería del cliente.
- Cobro de cartera ni trámites de cobro coactivo.
- Reconstrucción de contabilidades de años anteriores no declarados (se cotiza como proyecto especial).
¿Cuánto puede tardar el ciclo mensual y cómo funciona?
El trabajo se desarrolla según un cronograma estructurado cada mes:
- Días 1 al 5 del mes: La empresa remite los extractos bancarios del mes anterior, la relación de nómina y los comprobantes no electrónicos.
- Días 6 al 10: Nuestro equipo valida y concilia la información contra los registros de la DIAN mediante el sistema de facturación y documento soporte.
- Días 11 al 15: Se liquidan los impuestos mensuales (Retención en la fuente, ICA) y se entregan los borradores para firma y recibos oficiales 490 para pago.
- Días 20 al 25: Entrega del balance de prueba mensual consolidado e informe gerencial de desviaciones.
¿Qué necesita el cliente para iniciar el servicio?
- RUT actualizado con representación legal vigente.
- Certificado de Cámara de Comercio reciente.
- Copia de las últimas declaraciones de Renta e IVA presentadas.
- Balance de comprobación al último corte contable disponible.
- Acceso al proveedor tecnológico de facturación electrónica o habilitación en el portal DIAN (ver nuestra guía de facturación electrónica).
Consideraciones clave antes de contratar
La exactitud contable depende directamente de que la empresa entregue la totalidad de extractos y movimientos bancarios. Si existen compras pagadas en efectivo sin documento soporte, la DIAN podría desconocer su deducibilidad en la declaración de renta. Recomendamos consultar nuestro artículo sobre bancarización y deducibilidad del artículo 771-5 del E.T.
Preguntas Frecuentes sobre la Asesoría Contable Mensual
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