Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales
En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, su Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen o adicionen, Vértice Soluciones Empresariales S.A.S. [DEMO] informa a los usuarios y clientes sobre las condiciones aplicables al tratamiento de su información.
Razón Social: Vértice Soluciones Empresariales S.A.S. [DEMO]
NIT: [NIT, SI APLICA]
Domicilio Comercial: [DIRECCIÓN COMERCIAL], [CIUDAD, COLOMBIA]
Correo Oficial de Protección de Datos: [CORREO]
Teléfono: [TELÉFONO]
2. Principios Aplicables al Tratamiento
El tratamiento de datos personales en Vértice se rige por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad contemplados en el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012.
3. Finalidades de la Recolección y Tratamiento
Los datos suministrados a través de nuestros formularios o canales de atención serán utilizados exclusivamente para:
- Gestionar y dar respuesta oportuna a consultas, mensajes y requerimientos de asesoría contable o tributaria.
- Elaborar y remitir propuestas comerciales de servicios de outsourcing contable, planeación tributaria, revisoría fiscal o constitución societaria.
- Dar cumplimiento a las obligaciones contractuales, contables y tributarias derivadas de la prestación de los servicios profesionales acordados.
- Verificar la identidad del cliente conforme a los estándares de prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo (SAGRILAFT / PTEE cuando resulte aplicable).
- Enviar información técnica relevante sobre plazos de la DIAN o novedades normativas cuando el usuario lo haya consentido expresamente.
4. Derechos de los Titulares de los Datos (Habeas Data)
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos personales tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables o encargados del tratamiento.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento.
- Ser informado por el responsable, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
5. Procedimiento para el Ejercicio de los Derechos ARCO
El titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en nuestras bases de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión podrán radicar una solicitud escrita al correo electrónico [CORREO] indicando:
- Nombre completo e identificación del titular.
- Descripción clara y precisa de los hechos que motivan la consulta o reclamo.
- Dirección de notificación o correo para recibir la respuesta.
- Documentos que soporten la solicitud si corresponde.
El término máximo para atender la consulta será de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo, prorrogables por cinco (5) días hábiles más informando al interesado.
6. Medidas de Seguridad y Confidencialidad
Adoptamos medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Los miembros del equipo profesional de Vértice están obligados al secreto profesional bajo la Ley 43 de 1990.
7. Vigencia de la Política
La presente Política de Privacidad rige a partir de su publicación en el sitio web y las bases de datos tendrán un periodo de vigencia correspondiente al tiempo en que se mantengan las finalidades para las cuales fueron recolectadas.