Paso a Paso para Constituir una Sociedad S.A.S. en Colombia sin Errores

1. ¿Qué es una S.A.S. y qué ventajas ofrece frente a la persona natural?

La Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.), creada en Colombia mediante la Ley 1258 de 2008, es una figura jurídica que revolucionó el derecho societario en el país. A diferencia de las tradicionales sociedades anónimas o limitadas, la S.A.S. puede ser constituida por un solo accionista (unipersonal) o varios, mediante documento privado, sin requerir trámite notarial ni escritura pública (salvo si se aportan bienes inmuebles).

Su mayor beneficio es la separación patrimonial: las deudas comerciales de la empresa no afectan los bienes personales o familiares de los accionistas, salvo en caso de fraude a la ley expresamente declarado por un juez.

2. Paso 1: Verificación de homonimia en RUES

El primer paso es comprobar que el nombre comercial pretendido esté disponible en todo el territorio colombiano. Para ello se ingresa al Registro Único Empresarial y Social (RUES) y se realiza una consulta de homonimia mercantil. Si el nombre ya existe de manera idéntica, la Cámara de Comercio denegará la inscripción de inmediato.

3. Paso 2: Redacción de estatutos sociales

Bajo el artículo 5 de la Ley 1258 de 2008, el documento privado de constitución debe contener como mínimo:

• Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.
• Razón social seguida obligatoriamente de las letras "S.A.S.".
• El domicilio principal de la sociedad y de las sucursales que se establezcan.
• El término de duración (puede ser indefinido).
• Una enunciación clara de las actividades principales (o señalar que realizará cualquier acto lícito de comercio).
• El capital autorizado, suscrito y pagado, junto con el número y valor nominal de las acciones.
• La forma de administración y facultades del Representante Legal.

4. Paso 3: Diligenciamiento del formulario Pre-RUT

En la sede electrónica de la DIAN se genera el formulario Pre-RUT marcando la opción "Inscripción en el RUT para Cámara de Comercio". Aquí se consignan los códigos CIIU que corresponden a la actividad económica de la sociedad. Recuerde que puede verificar la lista de verificación completa en nuestro Checklist para constituir una S.A.S..

5. Paso 4: Radicación en Cámara de Comercio

Se radican los estatutos firmados, la carta de aceptación del representante legal, el Pre-RUT y el formulario RUES de matrícula mercantil. En este punto se cancelan los derechos de matrícula e impuesto de registro departamental, calculados según el capital suscrito.

6. Paso 5: Trámites posteriores (banco y facturación DIAN)

Aprobada la matrícula mercantil, la Cámara de Comercio emite el Certificado de Existencia y Representación Legal con el NIT asignado. Con estos documentos se debe:

1. Abrir la cuenta bancaria empresarial a nombre de la sociedad.
2. Actualizar el RUT ante la DIAN para formalizar el estado definitivo.
3. Habilitar el software de facturación electrónica (consulte nuestra guía de facturación electrónica DIAN).
4. Iniciar la causación de la contabilidad oficial desde el primer día de operación.

7. Conclusiones y acompañamiento profesional

Constituir una S.A.S. confiere credibilidad mercantil y protege su patrimonio. Sin embargo, estructurar estatutos con cláusulas ambiguas puede dificultar la entrada de inversionistas o generar bloqueos entre socios.